DocArch-logo

Dlhodobá archivácia
elektronických dokumentov

Požiadavky na dostupnosť dokumentov zodpovedajú ich obsahu a veku. Nie je ekonomicky výhodné uchovávať na úložných zariadeniach s rýchlym prístupom elektronické dokumenty, ktoré sú potrebné len občas alebo vôbec. Informácie je potrebné dlhodobo archivovať najmä z legislatívnych dôvodov a pre účely možných reklamácií. 

dlhodoba-archivacia-dokumentov-unicore

pptx

jpg

docx

txt

xlsx

csv

pdf

eml

png

zip

Archivácia súborov

Aplikácia pre archiváciu súborov podporuje archivovanie akýchkoľvek štruktúrovaných a neštruktúrovaných dokumentov, súborov a ich metadát vo veľkých počtoch a objemoch. Rádovo v počte desiatok miliónov dokumentov a v objeme stoviek terabajtov. 

Podporované je spracovanie ZIP archívov, ktorých obsah je analyzovaný za účelom sprístupnenia informácií v nich uložených. Prístupové oprávnenia k archivovaným súborom je možné riadiť na úrovni typov súborov.

archivacia-suborov
vyhladavanie-archivovane-subory

Dostupnosť informácií

Metadáta sú využívané pre rýchle a jednoduché vyhľadávanie dokumentov. Obsah archivovaných súborov môže byť indexovaný na základe konfigurácie aplikácie podľa ich typu. Indexované súbory umožňujú plnotextové vyhľadávanie informácií v rámci súborov. 

Fulltextové vyhľadávanie umožňuje vyhľadať súbory podľa informácií, ktoré nie sú uložené v ich metadátach, ktoré boli definované pri ich vzniku a nebolo vopred jasné, že majú byť podľa nich vyhľadateľné.

Dohodnite si s nami konzultáciu, k otázkam dlhodobej archivácie, porozprávajte nám o vašich potrebách.

+421 948 818 972

Nájdeme riešenie, ktoré naplní vaše požiadavky.

Plán archivácie

Aplikácia podporuje automatický presun archivovaných súborov medzi rôznymi dátovými úložiskami na základe konfigurovateľného plánu – retenčných pravidiel. Retenčné pravidlá sú definované pre konkrétne typy archivovaných súborov. Novšie súbory je možné archivovať v dátovom úložisku, kde sú dostupné on-line. 

Staršie súbory môžu byť archivované na páskovej knižnici, ktorá ich sprístupní na požiadanie v prijateľnom čase. Expirované dokumenty sú automaticky vymazané na základe retenčných pravidiel pre skartáciu.

planovane-zalohovanie-dat
robustny-skalovatelny-archiv

Robustnosť a škálovateľnosť

Súčasťou aplikácie je konektor pre archiváciu dokumentov uložených v informačnom systéme SAP a ich spätné sprístupnenie v SAP. V prípade požiadavky je možné jednoducho rozšíriť aplikáciu o ďalšie konektory a integrácie. 

Aplikácia podporuje archiváciu súborov na rôzne dátové úložiská dostupné prostredníctvom sieťových protokolov NFS, SMB, FTP, WebDav a ďalších. Webové používateľské rozhranie poskytuje nástroje pre prácu s archivovanými súbormi a štatistiky o činnosti aplikácie.

Konzultácia k produktu

Získajte podrobné informácie k aplikácií "Dlhodobá archivácia dokumentov​"

Pred odoslaním formulára si prečítajte zásady ochrany osobných údajov v našej spoločnosti.