Dlouhodobá archivace
elektronických dokumentů

Požadavky na dostupnost dokumentů odpovídají jejich obsahu a věku. Není ekonomicky výhodné uchovávat na úložných zařízeních s rychlým přístupem elektronické dokumenty, které jsou potřeba jen občas nebo vůbec. Informace je třeba dlouhodobě archivovat zejména z legislativních důvodů a pro účely možných reklamací. Nejvíce ovlivňují archivaci ekonomické zákony a zákon o ochraně osobních údajů GDPR. Proto je výhodné starší dokumenty archivovat na levnější úložná zařízení.

pptx

jpg

docx

txt

xlsx

csv

pdf

eml

png

zip

Archivace souborů

Aplikace pro archivaci souborů podporuje archivování jakýchkoliv strukturovaných a nestrukturovaných dokumentů, souborů a jejich metadat ve velkých počtech a objemech. Řádově v počtu desítek milionů dokumentů a v objemu stovek terabajtů.

Podporované je zpracování ZIP archivů, jejichž obsah je analyzován za účelem zpřístupnění informací v nich uložených. Přístupová oprávnění k archivovaným souborům lze řídit na úrovni typů souborů.

Dostupnost informací

Metadata jsou využívány pro rychlé a snadné vyhledávání dokumentů. Obsah archivovaných souborů může být indexovaný na základě konfigurace aplikace podle jejich typu. Indexované soubory umožňují plnotextové vyhledávání informací v rámci souborů.

Fulltextové vyhledávání umožňuje vyhledat soubory podle informací, které nejsou uloženy v jejich metadatech, které byly definovány při jejich vzniku a nebylo předem jasné, že mají být podle nich dohledatelné.

Domluvte si s námi konzultaci k otázkám dlouhodobé archivace.
Promluvte s námi o vašich potřebách.

+ 421 2 436 307 04

Najdeme řešení, které naplní vaše požadavky.

Plán archivace

Aplikace podporuje automatický přesun archivovaných souborů mezi různými datovými úložišti na základě konfigurovatelného plánu – retenčních pravidel. Retenční pravidla jsou definovány pro konkrétní typy archivovaných souborů. Novější soubory lze archivovat v datovém úložišti, kde jsou dostupné on-line.

Starší soubory mohou být archivovány na páskové knihovně, která je zpřístupní na požádání v přijatelném čase. Prošlé dokumenty jsou automaticky vymazány na základě retenčních pravidel pro skartaci.

Robustnost a škálovatelnost

Součástí aplikace je konektor pro archivaci dokumentů uložených v informačním systému SAP a jejich zpětné zpřístupnění v SAP. V případě požadavku je možné jednoduše rozšířit aplikaci o další konektory a integrace.

Aplikace podporuje archivaci souborů na různé datové úložiště dostupné prostřednictvím síťových protokolů NFS, SMB, FTP, WebDav a dalších. Webové uživatelské rozhraní poskytuje nástroje pro práci s archivovanými soubory a statistiky o činnosti aplikace.

Konzultace k produktu

Získejte podrobné informace o aplikaci "Dlouhodobá Archivace Elektronických Dokumentů"
Stačí vyplnit nezávazný formulář, budeme Vás kontaktovat.

Produkty

služby

OSTATNÍ

Sledujte nás

Dlouhodobá archivace elektronických dokumentů