Digitalizované dokumenty jsou automaticky roztříděny podle typu, který je možné v případě potřeby změnit. Na základě typu dokumentu probíhá vyhledávání a extrahování dat. Extrahované údaje se zobrazují přímo v připraveném formuláři vedle zobrazeného dokumentu v grafické podobě.

Údaje, které obsahují možné nedostatky, jsou zvýrazněny červenou barvou a uživatel je může validovat a upravit přímo ve formuláři. Dokument spolu s extrahovanými údaji je odeslán do vybrané cílové aplikace.

Extrahování dat může probíhat i v automatickém režimu bez zásahu uživatele ve formě webové služby.