Automatizujte procesy vo vašej spoločnosti
DMSFLOW obsahuje robustné a škálovateľné komponenty, ktoré poskytujú funkcie pre prácu
s dokumentami a procesmi s jednoduchou integráciou na iné aplikácie.
DMSFLOW umožňuje vytvárať a upravovať procesy deklaratívnym spôsobom tak, aby presne zodpovedali potrebám konkrétneho zákazníka.
Centrálne používateľské rozhranie pre správu úloh
Automatické generovanie úloh priradených používateľom na základe definovaných procesov
Zastupovanie podľa plánovanej dostupnosti používateľov, delegovanie úloh a dynamické riadenie prístupových práv k požadovaným dokumentom
DMSFLOW umožňuje vytvárať a upravovať procesy deklaratívnym spôsobom tak, aby presne zodpovedali potrebám konkrétneho zákazníka.
Rozhranie, zobrazujúce dokument v požadovanom kontexte – spolu s jeho prílohami, súvisiacimi dokumentami, históriou verzí aj históriou pripomienkovania, schvaľovania.
Kategorizácia dokumentov podľa typov dokumentov a registratúrnych značiek
Podrobná správa prístupových práv k jednotlivým dokumentom podľa skupín používateľov a používateľov
Vyhľadávanie dokumentov podľa atribútov alebo ľubovoľného textu
Rozhranie, zobrazujúce dokument v požadovanom kontexte – spolu s jeho prílohami, súvisiacimi dokumentami, históriou verzí aj históriou pripomienkovania, schvaľovania.
Poskytujte nové produkty a služby rýchlejšie ukladaním a spracovaním dokumentov na jednom mieste. Skráťte čas potrebný pre spracovanie dokumentov podľa vopred definovaných procesov na jednoducho prispôsobiteľnej platforme.
DMSFLOW je jednoducho prispôsobiteľná aplikácia pre automatizáciu životného cyklu dokumentov, ktoré pokrýva celý cyklus od jeho vytvorenia až po skartáciu.
Zabezpečuje ukladanie dokumentov, riadenie prístupov, procesy archivácie a vyraďovania podľa definovaného registratúrneho poriadku.
Spracovanie e-mailov prijatých a odoslaných z centrálnych poštových schránok spoločnosti
Konfigurovateľný proces spracovania obsahu e-mailových schránok a zaradenie do príslušných agend
Automatizované vytváranie úloh na spracovanie prichádzajúcich e-mailov
Zabezpečuje ukladanie dokumentov, riadenie prístupov, procesy archivácie a vyraďovania podľa definovaného registratúrneho poriadku.
Automatizuje všetky rutinné operácie pri spracovaní faktúr od prijatia v papierovej alebo elektronickej podobe, cez ich digitalizáciu až po schválenie a finálne spracovanie.
Automatické spracovanie prijatých e-mailov a identifikácia faktúr
Jednoduchá konfigurácia schvaľovacích pravidiel vrátane priradenia schvaľovateľom a automatického schvaľovania
Automatická extrakcia údajov z faktúr
Automatizuje všetky rutinné operácie pri spracovaní faktúr od prijatia v papierovej alebo elektronickej podobe, cez ich digitalizáciu až po schválenie a finálne spracovanie.
Prehľadne roztriedi dokumenty, ich detaily a náhľady, dostupne na jedno kliknutie. Unikátnou vlastnosťou je zobrazenie všetkých dokumentov v zložke, vo verziách platných v zvolenom čase.
Prehľadný register obchodných partnerov a dokumentácie partnera
Riadené vytváranie, anotácia a schvaľovanie dokumentov MS Office generovaných zo šablón
Dvojstupňové schvaľovanie dokumentov podľa pravidiel definovaných používateľom
Prehľadne roztriedi dokumenty, ich detaily a náhľady, dostupne na jedno kliknutie. Unikátnou vlastnosťou je zobrazenie všetkých dokumentov v zložke, vo verziách platných v zvolenom čase.
Automaticky iniciuje revíziu dokumentov, notifikuje zamestnancov o zmenách a poskytuje evidenciu o oboznámení sa s aktuálnou smernicou, predpisom.
Riadené vytváranie, komentovanie a schvaľovanie MS Office dokumentov generovaných zo šablón
Riadený prístup k schváleným dokumentom podľa hierarchie spoločnosti
Oboznámenie zamestnancov s novo publikovanými dokumentmi
Automaticky iniciuje revíziu dokumentov, notifikuje zamestnancov o zmenách a poskytuje evidenciu o oboznámení sa s aktuálnou smernicou, predpisom.
Vytvorte kategórie dokumentov, ktoré vznikajú na základe šablón ako súčasť procesov alebo sú vytvárané ad-hoc, používateľmi. Určite aké atribúty budú dokumenty obsahovať, ktorí používatelia majú k nim prístup a aký proces je zodpovedný za ich spracovanie počas ich životného cyklu.
Definujte pracovné postupy, na základe ktorých sú používateľom vytvorené a priradené úlohy na spracovanie, zobrazené v osobnom zozname úloh. Konfigurujte automatické a manuálne delegovanie úloh v prípade, ak nie sú prítomní používatelia alebo oddelenia zodpovedné za ich spracovanie.
Nástroj pre digitalizáciu a kategorizáciu dokumentov umožňuje previesť papierové dokumenty na elektronické.
Skenujte a kategorizujte dokumenty priamo do aplikácie DMSFLOW .
