Digitalizované dokumenty sú automaticky roztriedené podľa typu, ktorý je možné v prípade potreby zmeniť. Na základe typu dokumentu prebieha vyhľadávanie a extrahovanie údajov. Extrahované údaje sa zobrazujú priamo v pripravenom formulári vedľa zobrazeného dokumentu v grafickej podobe. 

Údaje, ktoré obsahujú možné nedostatky sú zvýraznené červenou farbou a používateľ ich môže validovať a upraviť priamo vo formulári. Dokument spolu s extrahovanými údajmi je odoslaný do vybranej cieľovej aplikácie. 

Extrahovanie údajov môže prebiehať aj v automatickom režime bez zásahu používateľa vo forme webovej služby.